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企業(yè)如何做好公司用車管理?事業(yè)單位車輛如何有效的進(jìn)行管理?

發(fā)布時(shí)間:2021-01-16 點(diǎn)擊次數(shù): 作者:admin

企業(yè)如何做好公司用車管理?事業(yè)單位車輛如何有效的進(jìn)行管理?

企業(yè)車輛管理難一直是困擾企業(yè)的大問題,如何提高企業(yè)用車使用率、節(jié)省用車開支是一個(gè)企業(yè)發(fā)展首先需要解決的問題。而傳統(tǒng)的公司用車管理上存在以下弊端:1、公司內(nèi)部車輛管理秩序混亂沒有按照部門的需求而定制車輛用量,導(dǎo)致有些部門用車緊張,有些部門用車出現(xiàn)份額太多,最終結(jié)果是增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本和財(cái)政負(fù)擔(dān)。2、公司用車真實(shí)去向無法把控以往企業(yè)在用車管理上都是通過紙質(zhì)進(jìn)行登記,再通過人事安排,結(jié)果車輛真正使用情況無從跟蹤,往往出現(xiàn)很多公車私用等現(xiàn)象。3、報(bào)銷流程長(zhǎng)很多公司在用車管理上大多都是采用實(shí)報(bào)實(shí)銷,員工使用車輛后,再提交財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷,由于公司在流程上的不規(guī)范,往往導(dǎo)致員工墊付金額無法及時(shí)得到報(bào)銷,時(shí)間一長(zhǎng)打壓?jiǎn)T工積極墊付的心態(tài),最終影響工作積極性。而隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,越來越多的公司使用公務(wù)用車管理系統(tǒng),來幫助公司做好用車管理,德寶技術(shù)開發(fā)的公務(wù)車管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)解決以下問題:一、規(guī)范用車管理流程用電子版代替紙質(zhì)版用車申請(qǐng)表,只需要在微信上填寫用車開始時(shí)間,用車結(jié)束時(shí)間,用車事由等內(nèi)容提交。領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)可以具體了解到員工的用車情況,進(jìn)行按需調(diào)整各部門的用車需求,確保公司用車被合理使用,提高用車使用率。二、企業(yè)統(tǒng)一支付用車費(fèi)用公司可以根據(jù)每個(gè)部門的用車權(quán)限設(shè)置不同的用車費(fèi)用,讓用車費(fèi)用做到精細(xì)化管理。同時(shí),員工使用車輛無須再花費(fèi)大量時(shí)間找發(fā)票、貼發(fā)票找財(cái)務(wù)報(bào)銷,不怕用車額度超標(biāo)被財(cái)務(wù)退回,最主要的是不用讓員工自己墊付資金。公司員工只需要把提交用車申請(qǐng),寫明用車需求,費(fèi)用由財(cái)務(wù)統(tǒng)一報(bào)銷,減少員工煩惱,增加對(duì)企業(yè)的認(rèn)可感。三、用車合規(guī)透明通過用車管理系統(tǒng)對(duì)每一次用車記錄如用車事由、出車的里程等,領(lǐng)導(dǎo)可以通過后臺(tái)查看訂單,查看其員工用車行為的真實(shí)性。除此,領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)員工用車進(jìn)行核對(duì)審查,讓公司用車更加透明化,減少員工因私公用等情況。四、靈活滿足不同場(chǎng)景的車輛需求公司各個(gè)部門的用車場(chǎng)景不是一成不變的,例如接待公司VIP客戶,用車肯定不是普通的車型,因?yàn)檫@關(guān)系到顯示一個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。所以,公司用車管理必須要能支持不同的用車需求和場(chǎng)景,如商務(wù)出行、加班、接送客戶、代叫車、代駕、接送機(jī)、差旅等不同場(chǎng)合需求,靈活調(diào)用車輛。所以,有效的公司用車管理可以對(duì)企業(yè)起著監(jiān)督作用,避免公車私用的現(xiàn)象出現(xiàn),可以更好的控制用車成本,同時(shí)合理的規(guī)劃派車計(jì)劃,提高公司用車使用率。如果您有公務(wù)車管理系統(tǒng)軟件方面的需求,歡迎聯(lián)系德寶技術(shù)。

事業(yè)單位車輛如何有效的進(jìn)行管理?

德寶GPS車輛管理系統(tǒng)可有效提高車輛使用效率,保證行車安全,預(yù)防事故的發(fā)生,減少單位支出,杜絕浪費(fèi)。一、事業(yè)單位可利用車輛管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)定車、定人、定保養(yǎng),對(duì)車輛做到勤檢查,勤調(diào)整,勤保養(yǎng),做到每日三檢(即出車前、行車中、收車后)二、事業(yè)單位可利用車輛管理系統(tǒng)對(duì)車輛要做到不超保、不脫保。車輛行駛5000公里進(jìn)行保養(yǎng)一次。三、事業(yè)單位可利用管理系統(tǒng)熟悉車輛性能,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修,避免等到大故障再維修。四、事業(yè)單位可利用管理系統(tǒng)對(duì)車輛的申請(qǐng)使用、審批、行車軌跡、交車情況進(jìn)行全流程統(tǒng)計(jì),可防止公車私用、做到節(jié)約成本的作用。更多車輛管控的功能,都可以通過車輛管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),公務(wù)車需不需要裝gps硬件設(shè)備,下面德寶技術(shù)的小編為您羅列下裝置gps監(jiān)控系統(tǒng)有什么好處1、實(shí)時(shí)管理:監(jiān)控中心可以在后臺(tái)實(shí)時(shí)掌握監(jiān)控車輛的運(yùn)行情況,做到實(shí)時(shí)的調(diào)度與 德寶技術(shù)開發(fā)的公務(wù)車管理系統(tǒng),專門針對(duì)政企開發(fā)的系統(tǒng),可解決政府和公司在公務(wù)車管理方面的弊端,真正的做到節(jié)約成本,提交工作效率。那么這樣的公務(wù)車管理系統(tǒng)有 德寶技術(shù)開發(fā)的客運(yùn)車輛管理系統(tǒng),針對(duì)中小型旅游公司設(shè)計(jì)。根據(jù)公司多年相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)沉淀,在傳統(tǒng)車輛管理基礎(chǔ)上新增了旅游公司車輛特有的管理模塊,可全方位的管理德寶電子科技有限公司,是一家專業(yè)從事汽車行業(yè)管理軟件開發(fā)的高新技術(shù)企業(yè),我公司是在多年的領(lǐng)域探索和資源積累的基礎(chǔ)上,在國(guó)內(nèi)IT管理意識(shí)最為對(duì)于眾多租賃公司來說,管理駕駛員日常開車是一種既方便又舒適的享受,但是城市交通也總是意外不斷,不管日常有多注意,難免還是會(huì)發(fā)生一些小意外,特別是車子開到別現(xiàn)在很多公司車輛較多,對(duì)調(diào)度而言,管理是相當(dāng)困難。很多公司目前還是采用比較傳統(tǒng)的方式,比如用excel進(jìn)行管理。但是很多突出的問題是excel解決不了的,比如以下幾方面隨著企業(yè)的不斷擴(kuò)大及員工人數(shù)的不斷增長(zhǎng),公務(wù)用車的需求量也不斷增長(zhǎng)。目前很多公司企業(yè)還是一直沿用標(biāo)準(zhǔn)控制、按需配給、單位所有的模式,這樣的傳統(tǒng)模式下,企業(yè)用很多中小型企業(yè)在管理自己車隊(duì)方面遇到很多問題,比如如何防止公車私用,車輛的資料得不到有效管理,車輛年檢沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理等等。德寶技術(shù)車輛管理系統(tǒng),德寶技術(shù)公務(wù)車管理系統(tǒng)幫助公司和政府解決了公務(wù)車管理難的問題,實(shí)現(xiàn)了節(jié)約企業(yè)成本,提高工作效率。以上技術(shù)方案來自德寶GPS定位器。我們公司研發(fā)十幾年,現(xiàn)在有成熟的生產(chǎn)線和技術(shù)研發(fā).歡迎來電咨詢。如果想要了解更多關(guān)于GPS定位器的相關(guān)信息,請(qǐng)關(guān)注德寶科技GPS定位器廠家網(wǎng)站,我們會(huì)定期更新;如果想要咨詢GPS定位器價(jià)格,歡迎來電咨詢!用心做產(chǎn)品,用心做服務(wù)!時(shí)刻把客戶的需求放在首位,立志做最好的車輛位置服務(wù)商!德寶廠家直營(yíng),GPS車載高精度定位,車輛管理系統(tǒng),車輛監(jiān)控系統(tǒng)請(qǐng)認(rèn)準(zhǔn)德寶科技電子有限公司,德寶官網(wǎng):www.www.vstbuy.com

 

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